Au-delà des salons et expositions, vos événements d’entreprise constituent des moments clés de votre communication : conventions, séminaires, lancements de produits, soirées clients, assemblées générales, journées portes ouvertes… Chacun de ces rendez-vous doit incarner vos valeurs, transmettre vos messages et créer une expérience mémorable pour vos invités.
Chez Affaire d’Idées, nous mettons notre expertise de conception d’espaces éphémères au service de vos événements professionnels. Depuis 2010, nous accompagnons les entreprises industrielles et de services dans la création de décors immersifs et communicants qui transforment chaque événement en un moment d’exception.
Notre approche : des décors qui racontent votre histoire
L’industrie événementielle connaît une croissance soutenue, portée par un besoin renouvelé de rencontres et d’échanges entre les entreprises et leurs clients. Après les années difficiles du Covid, le secteur a fortement rebondi et continue d’innover pour offrir des expériences toujours plus engageantes.
Notre métier de standiste nous a appris à créer des espaces qui parlent, qui captent l’attention et qui facilitent les interactions. Cette expertise, nous la transposons naturellement dans le domaine de l’événementiel d’entreprise, en y intégrant des solutions technologiques innovantes et une sensibilité particulière à l’impact environnemental.
Nous proposons une gamme complète de prestations pour transformer vos événements : décors scéniques et installations de scène, road shows et événements itinérants, zones d’animation immersives, et aménagements temporaires d’espaces de travail.
Décors scéniques : sublimer vos prises de parole
Qu’il s’agisse d’une convention d’entreprise, d’un lancement de produit ou d’une assemblée générale, la scène est le point focal de votre événement. Elle doit incarner votre image de marque, mettre en valeur vos intervenants et créer l’atmosphère qui soutiendra votre message.
Notre expertise en décors scéniques couvre tous les aspects :
Conception créative : Nous imaginons des scénographies qui racontent votre histoire. Chaque décor est pensé pour servir votre communication et créer une cohérence visuelle avec votre identité de marque.
Réalisation technique : Nos équipes maîtrisent les matériaux et techniques de construction nécessaires pour créer des décors aussi spectaculaires que sécurisés. Nous travaillons avec des matériaux durables et facilement modulables pour nous adapter à vos besoins spécifiques.
Technologies intégrées : Intégration de systèmes de projection vidéo, d’écrans LED, d’éclairages dynamiques et d’effets scéniques pour créer une expérience immersive. Nous gérons également la sonorisation, des systèmes de haute qualité aux solutions hypra-directionnelles pour un son ciblé sans nuisances.
Gestion des contraintes : Respect des normes de sécurité, coordination avec les différents intervenants (équipes techniques, production, logistique), flexibilité pour gérer les changements de dernière minute et garantir que tout soit prêt à temps.
Nos structures modulables, les mêmes que nous utilisons pour vos stands sur les salons professionnels, trouvent ici une application idéale pour les décors scéniques. Elles permettent de créer des scénographies complexes, évolutives et réutilisables d’un événement à l’autre, dans une logique d’optimisation des ressources et de durabilité.
Road show & événements itinérants : votre message en mouvement
Vous souhaitez toucher vos clients là où ils se trouvent ? Multiplier les points de contact avec vos cibles ? Créer une proximité avec vos audiences régionales ? Le road show est la solution idéale pour déployer votre communication de manière itinérante et impactante.
Affaire d’Idées conçoit et déploie des concepts de road show clé en main, de la conception créative initiale à la coordination logistique multi-sites. Notre approche intègre tous les aspects de votre tournée événementielle :
- Conception du concept : création d’un espace mobile qui incarne votre message
- Solutions modulaires adaptées : structures transportables, rapides à monter et démonter
- Gestion complète de la régie : planification des tournées, coordination des équipes
- Logistique intégrée : transport sécurisé du matériel entre chaque étape
- Montage et démontage quotidien : installation professionnelle sur chaque site
- Gestion administrative : obtention des autorisations et permis nécessaires
Nos solutions de road show s’adressent prioritairement aux entreprises B2B des secteurs industriel et des services, et peuvent être déployées dans tous types de lieux : centres commerciaux, places d’entreprises, sites clients, lieux publics, halls d’accueil…
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Zones d’animation : créer l’engagement et l’interaction
Au-delà de la scène principale, vos événements nécessitent souvent des espaces dédiés à l’animation, à la démonstration, à l’interaction avec vos produits ou services. Ces zones d’animation sont essentielles pour dynamiser votre événement et engager vos participants.
Nous concevons et installons des espaces d’animation complets incluant :
Scènes secondaires : espaces de démonstration produits, zones de présentation, mini-scènes pour animations parallèles. Nos structures modulables permettent de créer plusieurs espaces distincts dans un même lieu.
Systèmes de sonorisation : solutions audio de haute qualité pour diffuser musique, bruitages, annonces et messages. Nous proposons également des systèmes de sonorisation hypra-directionnelle qui permettent de cibler le son sur une zone précise sans générer de nuisances sonores pour le reste de l’espace.
Éclairages dynamiques : projecteurs, spots et LED pour mettre en valeur vos produits, logos, couleurs et créer des ambiances changeantes tout au long de l’événement. L’éclairage est un outil de communication à part entière.
Vidéo et projection : systèmes de projection haute résolution, écrans LED, murs d’images pour diffuser vidéos corporates, présentations de marque, messages publicitaires, diaporamas ou créer des expériences immersives.
Solutions interactives : bornes tactiles, dispositifs de réalité augmentée, capteurs de mouvement pour transformer vos visiteurs en acteurs de l’expérience et récupérer des données sur l’engagement des participants.
Notre maîtrise de ces technologies nous permet de créer des expériences véritablement immersives, où chaque élément contribue à transmettre votre message et à engager vos invités.
Aménagement d’espaces de travail : transformer vos lieux
Vous organisez un séminaire dans vos locaux ? Une journée portes ouvertes dans votre usine ? Une convention dans un lieu atypique ? Nous transformons n’importe quel espace en un lieu adapté à votre événement.
Grâce à notre système de cloisons modulables, nous créons rapidement et sans bruit :
- Zones d’accueil et vestiaires
- Salles de réunion et de sous-commissions
- Espaces de restauration
- Zones de networking
- Salles de conférence temporaires
Ces cloisons (modulaires, en tissu, en verre) permettent de structurer l’espace, de créer des circulations fluides, de gérer l’acoustique et de créer une atmosphère professionnelle adaptée à votre événement.
L’utilisation de systèmes modulables garantit une installation rapide, propre (sans poussière ni nuisances sonores) et entièrement réversible, idéale pour transformer temporairement vos espaces de travail.
Une cohérence avec vos autres supports de communication
L’un des grands avantages de travailler avec Affaire d’Idées pour vos événements professionnels réside dans la cohérence que nous pouvons créer entre tous vos supports de communication. Les structures modulables utilisées pour vos événements sont les mêmes que celles de vos stands sur les salons, permettant une réutilisation intelligente et une identité visuelle cohérente. Les décors scéniques que nous créons peuvent s’harmoniser avec les aménagements de vos showrooms permanents, assurant une continuité de votre image de marque.
Cette approche transversale vous permet de créer une véritable stratégie de communication spatiale, où chaque point de contact avec vos audiences renforce votre identité et vos messages.
Un service clé en main pour une tranquillité d’esprit
Organiser un événement d’entreprise mobilise déjà beaucoup de ressources en interne. Notre objectif est de vous libérer de toutes les contraintes liées à l’aménagement de l’espace pour que vous puissiez vous concentrer sur votre contenu et vos invités.
Notre accompagnement intégral couvre :
- Conception créative : de l’entretien initial à la modélisation 3D de votre événement
- Coordination technique : gestion des prestataires audiovisuels, éclairagistes, décorateurs
- Fabrication : réalisation en atelier de tous les éléments sur-mesure
- Logistique : transport du matériel vers le lieu d’événement
- Installation : montage par nos équipes professionnelles dans les délais convenus
- Suivi pendant l’événement : présence sur site si nécessaire pour gérer les imprévus
- Démontage : récupération du matériel et stockage si besoin pour vos prochains événements
Cette approche globale vous garantit sérénité, professionnalisme et résultat à la hauteur de vos ambitions.
Innovation et durabilité : notre engagement RSE
Comme pour nos stands de salons professionnels, notre approche événementielle intègre systématiquement les enjeux de responsabilité environnementale :
- Réutilisabilité : structures modulables conçues pour être déployées sur plusieurs événements
- Optimisation logistique : regroupement des transports, circuits courts
- Matériaux durables : sélection de matériaux de qualité avec une longue durée de vie
- Innovations technologiques responsables : éclairages LED basse consommation, sonorisation optimisée
Le secteur événementiel est aujourd’hui au cœur des préoccupations environnementales. Intégrer des solutions technologiques innovantes tout en respectant une démarche RSE n’est plus optionnel : c’est une nécessité pour valoriser votre image de marque et répondre aux attentes de vos parties prenantes.
Transformez vos événements en expériences mémorables
Votre prochain événement d’entreprise mérite une attention professionnelle à la hauteur de son importance stratégique. Que vous organisiez une convention d’entreprise, un lancement de produit, un séminaire, une tournée commerciale ou une soirée clients, Affaire d’Idées met son expertise créative et technique à votre service.
Notre équipe se tient prête à imaginer avec vous les meilleures solutions pour créer des événements qui marquent vraiment les esprits.