Participer à un salon représente souvent un investissement conséquent pour les entreprises. Entre les coûts de location de l’espace, la création de matériel promotionnel, et les dépenses logistiques, chaque détail compte. Cependant, une des ressources les plus précieuses — et souvent sous-estimées — est l’espace de votre stand lui-même. Bien géré, cet espace peut devenir une puissante plateforme de communication, de marketing et de networking. Mal géré, il peut tout aussi bien nuire à votre image de marque et diminuer votre retour sur investissement.
Réussir son salon
L’objectif de cet article est de vous fournir des conseils pratiques et des idées innovantes pour maximiser l’efficacité de votre espace de stand. Nous allons aborder plusieurs axes d’optimisations :
- Comment gagner des mètres carrés supplémentaires sans nécessairement augmenter la taille de votre stand.
- Comment augmenter la surface de communication pour mieux transmettre votre message.
- Comment attirer un plus grand nombre de visiteurs sur votre stand.
- Comment engager ces visiteurs de manière à ce qu’ils passent plus de temps sur votre stand, augmentant ainsi les chances de conversions — qu’il s’agisse de ventes, de prises de contact, ou d’engagements à plus long terme.
En suivant ces conseils, vous pourrez créer un stand plus efficace, plus engageant et plus rentable. Surtout en faisant appel à notre équipe, nous pouvons mettre en place ces solutions en faveur de votre prochain salon…
Comprendre l’espace disponible
Avant de pouvoir optimiser votre espace de stand efficacement, il est crucial de comprendre parfaitement les dimensions et les contraintes de l’espace qui vous est alloué.
Demandez un Plan: Dans le cas de salons professionnels, les organisateurs fournissent un plan détaillé de l’espace ainsi que les règles d’architectures, utilisez-les comme références.
Avant de démarrer un dessin ou un projet, ces documents sont essentiels pour un standiste. Nous allons pouvoir déterminer les sens de circulations, et disposer astucieusement la communication.
Surtout, les règles d’architectures permettent de calibrer les dimensions des panneaux, et par exemple jusqu’à quelle hauteur nous pouvons monter les parois.
Quelles sont les contraintes les plus fréquentes ?
Hauteur: Certains salons ont des restrictions sur la hauteur des stands ou des éléments promotionnels.
Électricité: L’emplacement des prises peut affecter la disposition de votre stand. .
Règles du Salon: Certains salons ont des règlements spécifiques, comme des restrictions sur le type de matériel que vous pouvez utiliser ou même des codes couleur à respecter.
Autre contrainte avec laquelle nous travaillons, l’encombrement du stand, et le plus fréquent, la présentation de machines sur un stand.
Dans ce cas, nous proposons justement un accompagnement à nos clients.
Ainsi, Alexis de notre bureau d’études témoigne « Un client qui commercialise des machines volumineuses voulait apporter ces dernières sur son stand. Je lui ai, en effet, conseillé de ne pas laisser son stand vide, mais je lui ai proposé des alternatives pour présenter leurs machines, car elles n’étaient pas proportionnelles à leur dimension de stand. Par exemple, mettre une tablette interactive pour que le visiteur puisse observer la machine sous tous ses angles, et ses caractéristiques »
C’est bien notre métier de valoriser vos produits et services.
Quel logiciel utilisons-nous ? Les caractéristiques de SketchUp
- Bibliothèque d’Éléments: Le logiciel propose une vaste bibliothèque d’éléments prédéfinis, ce qui permet de gagner du temps en utilisant des objets et des matériaux déjà créés.
- Personnalisation: Les utilisateurs peuvent également créer leurs propres éléments et les ajouter à la bibliothèque pour une utilisation future.
- Compatibilité: SketchUp supporte une multitude de formats de fichiers, ce qui le rend compatible avec d’autres logiciels de modélisation 3D, de dessin assisté par ordinateur (DAO) et d’infographie.
- Visualisation: Le logiciel offre plusieurs options pour visualiser le modèle en 3D, y compris des fonctionnalités de rendu qui permettent une représentation réaliste de ce à quoi le stand fini ressemblera.
- Collaboration: SketchUp permet aux utilisateurs de partager facilement leurs modèles et de collaborer en ligne, ce qui est particulièrement utile pour les bureaux d’études ou les équipes de projet.
Comment Alexis utilise SketchUp au sein de notre bureau d’études :
SketchUp est un outil puissant qui apporte une grande valeur ajoutée au processus de conception et de planification des stands pour les salons professionnels. Il permet non seulement une planification d’espace plus précise, mais aussi une visualisation plus réaliste du produit final, ce qui est crucial pour le succès de tout projet de stand d’exposition.
- Planification d’Espace: Alexis utilise SketchUp pour dessiner les dimensions précises du stand, en tenant compte des contraintes d’espace et de localisation au sein du salon professionnel.
- Conception de l’Aménagement: Le logiciel permet à Alexis de placer des éléments comme des tables, des zones d’interaction, et des écrans dans le modèle 3D, facilitant ainsi la planification de l’utilisation efficace de l’espace.
- Intégration des Éléments Visuels: SketchUp est utilisé pour ajouter des éléments visuels tels que les couleurs, les textures, et même les logos, offrant ainsi une représentation proche de la réalité du futur stand.
- Révisions et Modifications: L’un des plus grands avantages de l’utilisation de SketchUp est la facilité avec laquelle des modifications peuvent être apportées. Si un élément ne fonctionne pas comme prévu, il est facile pour Alexis de le modifier dans le modèle.
- Présentation aux Clients: Une fois que le modèle 3D est complété, il peut être partagé avec les clients pour approbation ou pour des ajustements supplémentaires, offrant une visualisation interactive avant la mise en œuvre réelle du projet.
Pour Alexis « Les logiciels de 3D, type SketchUp, permettent de se rendre compte de l’espace réel d’un stand. A l’inverse, beaucoup de clients surestiment leur surface de stand, et ce qu’ils peuvent faire pour aménager l’espace. Je peux justement leur présenter nos maquettes, pour qu’ils visualisent l’espace réel, et nous pouvons ainsi proposer de bonnes solutions pour optimiser leur espace. C’était notamment le cas de la société Mecapack, qui avait de nombreuses envies pour l’aménagement de son stand, mais après visualisation du SketchUp, elle s’est vite rendue compte qu’il fallait réduire le mobilier pour ne pas être surchargé sur le stand. »
Maximiser la surface de communication
Dans un salon professionnel, votre stand est bien plus qu’un simple espace physique. C’est aussi une plateforme de communication qui doit véhiculer efficacement votre marque, votre message et vos produits ou services.
Pourquoi opter pour des panneaux modulaires ?
Les panneaux modulaires sont une solution efficace et flexible pour maximiser votre espace mural. Ils sont généralement faciles à monter, à démonter et à personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.
Personnalisation: Assurez-vous que vos panneaux soient en cohérence avec votre image de marque.
Flexibilité: Choisissez des panneaux que vous pouvez réutiliser ou facilement adapter pour différents salons.
Pourquoi les technologies interactives ?
L’utilisation de la technologie peut non seulement améliorer l’apparence de votre stand, mais aussi rendre l’expérience plus interactive et mémorable pour les visiteurs.
Écrans Tactiles: Utilisez des écrans tactiles pour des présentations interactives de vos produits ou services.
QR Codes: Placez des QR codes sur les panneaux ou les tables pour diriger les visiteurs vers des pages web spécifiques, des vidéos ou des documents.
Astuces
- Utilisabilité: Assurez-vous que les technologies soient faciles à utiliser pour ne pas décourager les visiteurs.
- Test: Faites des essais préalables pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu.
Sous vos pieds, le sol est aussi un élément de communication
Le sol est souvent négligé comme surface de communication, mais il peut être un outil promotionnel puissant, surtout si l’espace mural est limité.
Moquette imprimé ou PVC : Utilisez des affichages personnalisés avec des messages, des flèches directionnelles ou des logos pour guider ou informer les visiteurs.
Sécurité: Assurez-vous que le matériau est anti-dérapant pour éviter tout accident.
Clarté: Le design doit être assez clair pour être rapidement compris par les personnes qui marchent dessus.
Astuces pour attirer plus de visiteurs
Attirer des visiteurs vers votre stand est une des étapes les plus cruciales de votre participation à un salon professionnel. Il ne sert à rien d’avoir un stand bien conçu si personne ne vient le voir.
Importance du positionnement
L’emplacement de votre stand peut avoir un impact énorme sur la visibilité et le trafic que vous recevrez. Un mauvais emplacement peut littéralement « cacher » votre entreprise, peu importe la qualité de votre stand.
Proximité aux Entrées: Les stands situés près des entrées ont tendance à recevoir plus de trafic.
Stands de Nourriture ou de Repos: Les zones où les gens s’arrêtent naturellement sont également des emplacements de choix.
- Réservez Tôt: Les meilleurs emplacements partent vite. Réservez aussi tôt que possible.
- Visitez des Salons Précédents: Si possible, visitez des éditions précédentes du salon pour repérer les meilleurs emplacements.
Pourquoi la visibilité est-elle cruciale ?
Un stand visuellement attrayant est plus susceptible de capturer l’attention des passants. Même si votre emplacement n’est pas idéal, une bonne visibilité peut compenser.
Comment augmenter la visibilité
- Couleurs Vives: Utilisez des couleurs qui se démarquent, mais qui restent en accord avec votre image de marque.
- Éclairage: Un bon éclairage peut mettre en valeur des zones clés de votre stand.
Harmonie Visuelle: Assurez-vous que les couleurs, les éclairages et les graphiques soient harmonieux.
A ce propos, un problème fréquemment remonté à Alexis, notre designer, par différents visiteurs de salon, était que les visiteurs ne se sentaient pas assez uniques…
Nous avons donc proposé à nos clients de proposer des zones d’échanges plus intimes, entre le visiteur et l’exposant.
Par exemple, Alexis peut dessiner des zones de réunions closes, afin de faciliter des échanges discrets, comme cela a pu être le cas avec la société SharingCloud où nous leur avons proposé des zones de discussions fermées et semi-ouvertes sur le salon ISE à Barcelone.
Importance de la signalétique
Une signalétique efficace peut non seulement diriger les gens vers votre stand, mais aussi transmettre des messages clés en un coup d’œil.
Types de signalétique
- Fléchage: Utilisez des flèches ou d’autres indicateurs pour guider les visiteurs.
- Totems: Ces structures verticales sont parfaites pour des messages visibles de loin.
Astuces
- Clarté et Simplicité: Votre signalétique doit être facile à comprendre en un instant.
- Cohérence de Marque: Utilisez les polices, les couleurs et les logos qui sont cohérents avec votre image de marque.
Attirer plus de visiteurs sur votre stand est un art qui combine stratégie de positionnement, visibilité accrocheuse et signalétique efficace. En prêtant attention à ces trois aspects, vous pouvez augmenter considérablement le nombre de visiteurs qui s’arrêtent, interagissent et se souviennent de votre stand.
Comment rendre votre stand plus engageant
Après avoir attiré des visiteurs sur votre stand, le défi suivant consiste à les engager efficacement.
Un engagement réussi non seulement permet de retenir les visiteurs plus longtemps sur votre stand, mais augmente également la probabilité qu’ils se souviennent de votre marque et interagissent avec elle à l’avenir.
Notre directrice de Production, Gaelle Moreau témoigne à ce propos : « Un de nos prospects estimait qu’il n’avait pas eu assez de flux lors de son dernier salon. Nous lui avons proposé différentes solutions comme des jeux interactifs, des innovations, des sondages pour collecter de la data. J’ai le souvenir de la société Nufarm France qui avait louer un vélo smoothie pour un stand. Cela a généré un flux important, car c’était l’unique stand du salon à proposer cette activité. Ce flux a permis à Nufarm de présenter son activité à de nouvelles personnes qui ne seraient pas venues sans cet ajout. »
Autre témoignage, Nils Lemaître, notre responsable de production explique « Un problème remonté par différents visiteurs de salon était que les visiteurs ne se sentaient pas uniques… nous avons donc proposé à nos clients des zones d’échanges plus intimes entre le visiteur et l’exposant. Par exemple, nous pouvons proposer des zones de réunions closes, afin de faciliter ces échanges plus intimistes. «
Importance des zones d’interactions
Des zones d’interaction bien pensées invitent les visiteurs à s’arrêter et à s’engager plutôt qu’à simplement passer.
Idées pour des zones d’interactions efficaces
- Tables Basses: Une ou plusieurs tables basses peuvent servir d’espaces pour poser des brochures, des ordinateurs portables pour des démonstrations, ou même des boissons et des en-cas.
- Chaises Confortables: Des sièges confortables encouragent les visiteurs à s’arrêter et à rester un moment, offrant plus de temps pour engager une conversation.
Astuces
- Disposition: Pensez à la disposition pour encourager l’interaction sans créer de congestion.
- Signalétique: Utilisez une signalétique appropriée pour indiquer où se trouvent ces zones d’interaction.
Pourquoi le divertissement est important
Les activités divertissantes peuvent rendre un stand mémorable et encourager les visiteurs à rester plus longtemps.
Idées de divertissement
- Activités: Des activités simples comme un quiz sur votre marque ou un jeu interactif peuvent être très engageantes.
- Démonstrations en Direct: Si votre produit ou service se prête à une démonstration en direct, cela peut être très efficace pour capturer l’attention.
A ce sujet, notre directrice technique, Marianne Philippot se remémore un exemple parlant « Nous voulions garder plus longtemps les visiteurs sur un stand. Nous avons proposé des zones de démonstrations, pour pouvoir présenter un produit directement avec le visiteur. La société Fanuc, pour le salon Global Industrie, réalisait plusieurs fois par jour un moment de 5 minutes ou leurs robots réalisaient une chorégraphie bien spécifique. Grâce à cela, les visiteurs pouvaient bien voir les fonctionnalités, et comment bougeaient les robots. »
Astuces
- Pertinence: Assurez-vous que toute activité de divertissement soit pertinente pour votre marque ou votre message.
- Personnel: Assurez-vous d’avoir suffisamment de personnel pour gérer ces activités sans négliger d’autres aspects du stand.
Importance des objets publicitaires
Les objets publicitaires, ou « goodies », ne sont pas seulement des cadeaux, mais aussi des outils de marketing qui encouragent les gens à visiter votre stand et à se souvenir de votre marque.
Types d’objets publicitaires
- Articles Utilitaires: Des objets comme des stylos, des blocs-notes ou des sacs écologiques qui peuvent être utilisés pendant ou après l’événement.
- Articles Thématiques: Si votre entreprise a un thème ou un produit spécifique, choisissez des objets publicitaires qui correspondent.
Astuces
- Qualité: Choisissez des objets publicitaires de bonne qualité pour laisser une impression positive.
- Branding: Assurez-vous que les objets publicitaires sont bien marqués avec votre logo et votre message.
Un stand engageant est bien plus qu’un espace visuellement agréable ; c’est un environnement où les visiteurs veulent rester, interagir et en savoir plus sur ce que vous avez à offrir. En intégrant des zones d’interaction stratégiques, des activités divertissantes et des objets publicitaires bien choisis, vous pouvez transformer votre stand en une véritable expérience de marque.